🎉 当選者へのご案内の書き方

― 案件詳細に書けない情報こそ、丁寧に個別連絡を ―


📌 当選者への案内とは?

案件にご応募いただいたキッチンカーの中から出店者を選定した後、

出店確定の連絡とあわせて、当選者だけに必要な情報を共有するメッセージです。

案件ページには掲載できない、当日の詳細運営に関わる内容をここで案内します。


✉️ 当選連絡テンプレート(コピペOK)

以下のテンプレートは、当選が確定したキッチンカーのみに送る内容です。

案件の基本情報(開催日時・場所・条件など)は、システム上の案件詳細に記載済みのため、ここでは繰り返しません。


〇〇様

このたびは「◯月◯日開催 ◯◯イベント」へのご応募、誠にありがとうございます。

案件の基本情報(日時・場所・出店条件など)は、システム内の案件詳細ページをご確認ください。

以下は、当選された方のみに共有しているご案内事項です:


【当選者の方へのご連絡事項】

搬入時間・導線

◯月◯日(◯)◯:◯◯までに◯◯側ゲートからご入場ください。

会場レイアウトは前日にチャットにて送付予定です。

当日緊急連絡先

イベント当日の緊急連絡は下記までお願いいたします。

担当:〇〇〇〇 / TEL:000-0000-0000

キャンセルについて

キャンセルされる場合は◯月◯日までにご連絡ください。

無断キャンセル・当日連絡なしのキャンセルは、今後のご紹介に影響する場合があります。

電源・備品の希望がある方へ

延長コード・発電機など必要な備品がある方は、◯月◯日までにご連絡ください。

持込可否なども事前に確認いたします。


ご不明点などありましたら、チャットよりお気軽にご連絡ください。

当日どうぞよろしくお願いいたします!


💡 案内文に含めるとよいポイント